Проверка фсс и пфр какие документы готовить 2018 год

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Вопрос: Здравствуйте. Я работаю в организации по трудовому договору. Недавно родила ребенка и сейчас готовлю документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка по месту своей работы. Предоставить справку с места работы отца ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка у меня нет возможности, так как я не знаю о его местонахождении и наш брак расторгнут. Могу ли я получить указанное пособие не предоставив справку с места работы отца ребенка. Ответ: Добрый день.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

После передачи администрирования страховых взносов ФНС фонды осуществляют выездные проверки периодов до года. Как узнать, ждут ли вас проверки и какие документы могут потребоваться для их успешного прохождения? Нередко они становятся неожиданностью для предприятий.

Проверка фсс и пфр

После передачи администрирования страховых взносов ФНС фонды осуществляют выездные проверки периодов до года. Как узнать, ждут ли вас проверки и какие документы могут потребоваться для их успешного прохождения?

Нередко они становятся неожиданностью для предприятий. Организациям, которые ожидают выездную проверку из ПФР и ФСС, следует обратить внимание на то, что инспекторы зачастую запрашивают документы, которых не имеют права требовать. Кроме того, проверяющие специалисты могут попросить предъявить те документы, которые в принципе не ведутся организацией. Например, список лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. Организация не обязана вести учет этих лиц и предоставлять его в ходе проверок.

Наказание или штраф за отсутствие подобных документов не предусматриваются — ведь на их основании не рассчитывается размер взносов в ФСС и ПФР. Помимо учредительных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, расчетов по начисленным страховым взносам и книг учета доходов и расходов, инспектор вправе запросить:. Отметим, что инспекторы будут пытаться переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой.

Это возможно, если предмет договора прописан некорректно: договор заключен не на выполнение определенной услуги, а на исполнение функций. Вместе с тем выплаты, произведенные по договорам гражданско-правового характера, не облагаются страховыми взносами, подлежащими уплате в ФСС. Обратите внимание, что принимаются копии, заверенные руководителем проверяемой организации, а не нотариально. Также имейте в виду, что инспекторы вправе запросить один и тот же документ неограниченное количество раз.

Но самим предпринимателям и бухгалтерам оценить вручную, попадет ли их фирма в список проверяемых, достаточно сложно. Поэтому был создан сервис, автоматизирующий все необходимые расчеты. Внесите данные о компании в Эксперт и узнайте, какова вероятность проверки, заранее. Камеральные проверки осуществляются по итогам сдачи отчетности. Это стандартная процедура, в ходе которой контролеры проверяют правильность составления отчетности и уплату страховых взносов. Личного присутствия плательщика и тонн документов, как правило, не требуется.

Наибольший интерес для предпринимателей представляют выездные проверки, потому что в этом случае с представителями Фондов придется общаться лично, проверять будут больше и готовиться нужно основательнее.

Право проводить выездные проверки контролеры получили только в году. В были только камеральные, так как согласно ч. Выездные проверки бывают плановые и внеплановые. Плановые выездные проверки осуществляются по составленному плану-графику, он утверждается на год и составляется до 25 декабря текущего года на следующий год. План в открытый доступ не попадает, поэтому о предстоящей проверке организация может узнать только накануне, когда получит решение о проверке.

Плановые проверки сотрудники фондов обязаны проводить только совместно. Внеплановые проверки могут проводиться независимо друг от друга Письмо ПФР от На эти критерии контролирующие органы и ориентируются:. Обычно выездная проверка проходит на территории предприятия. Если нет возможности предоставить помещение — тогда по месту нахождения контролирующих органов.

Проводить проверку могут только те инспекторы, которые указаны в решении, поэтому, прежде чем предоставить доступ сотрудникам фондов, сверьте реквизиты в решении с реквизитами удостоверений инспекторов.

Будьте внимательны к документам проверяющих! Проверьте удостоверения инспекторов, сверьте их с реквизитами решений. Право проводить проверку имеют только те инспекторы, которые указаны в решениях. Не пустить их на территорию предприятия, если все документы в порядке, вы не имеете права. Если не обеспечить доступ, контролеры составят акт воспрепятствования доступу должностных лиц органа контроля за уплатой страховых взносов.

И тогда по ФЗ, инспекторы имеют право начислять штрафные санкции по аналогии. Продолжительность выездной проверки не может быть больше двух месяцев считается с даты решения до составления справки о проведенной проверке. Сотрудники фондов могут приостановить проверку для получения дополнительной информации; в общем случае срок приостановки не превышает шести месяцев. Проверка в связи с реорганизацией или ликвидацией организации может проводиться в любое время, независимо от того, когда была предыдущая.

Будьте готовы по Требованию предоставить проверяющим документы, которые связаны с исчислением и уплатой страховых взносов. Есть 10 дней со дня получения Требования на то, чтобы подготовить необходимые документы и предоставить их.

Если компания не сможет предоставить документы в срок, необходимо письменно в произвольной форме сообщить об этом проверяющим, указав причину и новые сроки предоставления. За отказ в предоставлении документов или нарушение срока инспекторы могут выставить штраф рублей за каждый документ; также предусмотрено административное наказание для должностных лиц от до рублей.

Сотрудники ПФР и ФСС имеют право потребовать все документы, связанные с оплатой труда сотрудников, с расчетом страховых взносов, учредительные документы. Ожидаемый список документов:. Инспекторы не имеют права забирать с собой оригиналы документов, они могут работать с ними только на территории фирмы.

Если необходимо забрать документы, то предоставить можно копии оригиналов, заверенные печатью организации и подписью директора. Проверяющие будут искать несоответствие данных в документах с данными в отчетах, нарушения законодательства, правильность отражения в документах данных, влияющих на расчет страховых взносов. В последний день проверки оформляется справка о проведенной выездной проверке в двух экземплярах.

Затем, в течение двух месяцев составляется Акт выездной проверки , этот документ является результатом проверки и может служить основанием для привлечения к ответственности. Если предприятие с решением акта не согласно, в течение 15 рабочих дней может предоставить письменные возражения руководителю контролирующего органа и приложить оправдательные документы.

Материалы о результатах проверки направляются руководителям фондов, они выносят решения о привлечении к ответственности, либо об отказе в привлечении к ответственности. Перед проверкой приведите в порядок все документы примерный перечень известен , проверьте, что документы соответствуют друг другу.

Если чувствуете, что какие-либо документы могут вызвать сомнение у инспекторов, подготовьте себе в защиту базу нормативно-правовых документов. Если имеется недоимка по страховым взносам — погасите её, рассчитайте и заплатите пени — это поможет избежать штрафов. Основная цель ревизий внебюджетных фондов — убедиться, что компании правильно исчисляют и платят страховые взносы ч. Поэтому к проверке нужно готовить все документы, которые прямо или косвенно связаны со взносами.

Есть два вида проверок — камеральные и выездные проверки фондов. Камеральные проверки ревизоры проводят на территории фонда. О них компанию не уведомляют. Если нарушений не нашли, то вы можете даже и не узнать, что вашу компанию проверяли. А вот если ревизоры выявили несоответствия, то вам отправят запрос с просьбой представить пояснения. На него нужно ответить в течение пяти рабочих дней.

Пояснения не помогли? Тогда составляется акт по результатам проверки, а вам назначается штраф. Выездные проверки фондов — тема более животрепещущая, ведь в них страхователь участвует непосредственно и проходят они на его территории. Выездные проверки фондов бывают плановыми и неплановыми. Решение о плановой проверке принимают контролирующие органы исходя из деятельности компании, а точнее, реальных или возможных нарушений в ней.

План проверок на следующий год составляют до 25 декабря года текущего, и в открытом доступе этого полезного документа, конечно же, нет.

Визит проверяемым компаниям ревизоры из Пенсионного фонда и соцстраха наносят совместно и обычно не чаще чем раз в три года. Исключение для организаций, которые ликвидируются, — их проверят, даже если ревизия была совсем недавно. Все потому, что такая проверка носит целевой характер. Ее причиной может стать, например, жалоба бывшего сотрудника. Это может быть факс или телефонный звонок.

Первым делом попросите у проверяющих решение руководителя местного отдела фонда о выездной проверке. Ревизоры сразу из двух фондов? Значит, и решений должно быть два. В решении указаны конкретные лица, назначенные на проверку.

Попросите у ревизоров удостоверения и сверьте данные. Если все в порядке, не пустить проверяющих вы не имеете права. Да и себе сделаете только хуже. Ревизоры составят акт о том, что их не пустили, и начислят взносы к уплате по имеющимся у них сведениям п. Как вы понимаете, сумма к уплате скорее всего будет больше. Существуют определенные критерии, по которым внебюджетные фонды выбирают компании для проверки. Они перечислены в методичке для ревизоров. Если вы попадаете хотя бы под один — ждите проверку.

В группе риска, прежде всего, крупнейшие компании, потому что у них много работников и обширные страховые обязательства. Дальше те, кто платит слишком низкие для среднего по отрасли уровня оклады.

Частые нарушения срока уплаты взносов тоже причина для подозрений. Точно попадете под проверку, если взносы вдруг уменьшились, а количество работников осталось прежним тем более если оно увеличилось. Веская причина — нулевые отчеты за отдельные отчетные периоды. Если в организации много выплат, которые не облагаются взносами, или вы применяете пониженные тарифы — ждите ревизоров. Еще причина: наличие долгов по уплате взносов. И разумеется, фирму проверят, когда на нее поступят конкретные жалобы от работников, из СМИ или из других контролирующих органов.

Закон отводит на выездную проверку два месяца. Но на деле проверяющие обычно управляются за одну-две недели. Кстати, проверку могут приостановить на срок не больше шести месяцев.

Выездная проверка ПФР и ФСС: что проверяют

Минфин буквально три года назад в письме от Точно такого же мнения придерживается ФНС, обосновав его в письме от Специалисты отделения ФСС по Республике Бурятия за 4 квартал года провели выездных проверок страхователей, в ходе которых выявлены нарушения по двум видам обязательного социального страхования на сумму ,9 тыс. В ряде случаев было установлено, что указанными договорами фактически регулировались трудовые отношения между работодателями и работниками.

Актуальные вопросы в расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

С таким призывом руководство Воронежского отделения Фонда обратилось к воронежским мамам на пресс-ланче с ведущими СМИ, посвященном проблеме невыплат социальных пособий по материнству. Руководитель отдела работы со страхователями Ярославского регионального отделения Фонда социального страхования Г. Соколова приняла участие в выездном заседании Координационного совета по проблемам инвалидов г. Рыбинска Ярославской области. Правительство утвердило правила разработки федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов и органами местного самоуправления мероприятий по повышению доступности для инвалидов объектов и услуг. Правительство РФ сделало несколько поручений по итогам селекторного совещания о ходе реализации Концепции демографической политики, среди них — разработка мер по повышению ответственности работодателей за состояние здоровья работников, сообщает в понедельник сайт кабмина.

Все новости

Это очень важно, потому что проверяющие, особенно со стажем, отличные психологи, они сразу видят, когда человек нервничает или пытается хитрить. Поэтому чтобы Вам поверили, Вы сами должны твердо верить в свою правоту. ЗАГС;- справка с места работы службы другого супруга о том, что пособие ему не выплачивалось;6 пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет:- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;- приказ о предоставлении отпуска;- копия свидетельства о рождении ребенка;- справка с места работы другого родителя, что он не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и ему это пособие не выплачивается;7 пособие на погребение выплачивается работодателем по последнему месту работы :- заявление на выплату пособия;- справка о смерти, выдаваемая органом ЗАГС; К сведению. Возможность получения материальной помощи при организации похорон, как правило, дается родственникам усопшего. Я документы не сшивала за исключением выписок банка, кассовых документов и авансовых отчетов , а сложила в папки на кольцах, потому что, на мой взгляд, так гораздо удобнее просматривать документы и при необходимости делать копии. Кстати, пропажи документов после проверки замечено не было. Вот, пожалуй, все, что я хотела рассказать о своем опыте прохождения выездной проверки ФСС и ПФР, о взаимодействии с инспекторами и подготовке документов. Я постаралась изложить все как можно более подробно, чтобы не упустить важные детали. Поэтому мы решили напомнить о том, кто контролирует правильность исчисления работодателями, полноту и своевременность уплаты перечисления страховых взносов на обязательное социальное страхование.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок возмещения средств из ФСС

Страховые взносы в 2019 году

Вот возможности Экстерна:. Наталья Владимировна Матвеева, и. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Екатерина Слобожанина 18 декабря

Внебюджетные фонды в случаях, предусмотренных законодательством, проводят выездные проверки.

.

Как проходит проверка ФСС

.

Проверка фсс и пфр какие документы готовить 2018 год

.

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закрыть ИП: инструкция, чтобы сделать все правильно
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных