В каком архиве информация по работникам работавших на предприятии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г. Методические рекомендации разработаны в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее - Правила , утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г.

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав.

Вопросы развития и совершенствования системы семеноводства многолетних трав в Беларуси были рассмотрены на семинаре в Минске. Информация по органическому производству.

Правила работы архивов государственных органов и иных организаций

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации далее — ПФР. Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых. На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса пример 2. В конце текста справки необходимо указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена.

Ссылки на эти документы обязательны, так как без них архивная справка не имеет юридической силы. Сведения о зарплате следует указывать отдельно по каждому месяцу начисления среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитывать.

Не нужно делать и поправок на инфляцию — всю информацию необходимо предоставлять в ценах соответствующего периода, о чем можно сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего работника нет, цифры следует взять из штатного расписания за интересующий период.

Порядок выдачи работникам связанных с работой документов их копий , их форм справок, выписок и т. У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР. Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем ч.

Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Организация выдает архивную справку в следующем порядке: 1 работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя пример 1 ; 2 письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки; 3 ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе; 4 заявителю выдают соответствующую архивную справку.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Узнать больше: Оформляем и выдаем работникам справки Работник получает право на пенсию. Оформляем документы Какие документы может запросить работник. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах - шансов практически нет?

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Уважаемые заявители! Для получения архивной справки архивной копии, архивной выписки о подтверждении трудового стажа, заработной платы или других необходимых вам данных рекомендуем ознакомиться с информацией по поиску и возможными местами хранения:. Для подтверждения трудового стажа и заработной платы в действующей организации необходимо обращаться в отдел кадров данной организации. Документы по личному составу действующих организаций хранятся 75 лет в отделе кадров или архиве организации. В государственный архив передаются документы по личному составу только ликвидированных организаций и предприятий государственной, смешанной и других форм собственности. Для подтверждения сроков службы и трудового стажа в данных организациях, учреждениях и на предприятиях необходимо обращаться:. Объединенные ведомственные архивы хранят документы, необходимые для подтверждения трудового стажа и заработной платы в ведомственных организациях города Москвы по отраслям.

Архив на предприятии

Руководство предприятия должно обеспечить архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами п. Обратите внимание: в разд. VIII упомянутых Правил установлен целый ряд требований к помещению архива, его пожарной безопасности, температурно-влажностному, световому и санитарно-гигиеническому режимам, а также к оборудованию архива и размещению документов в архивохранилище. Архив может создаваться как самостоятельное структурное подразделение предприятия либо входить в состав службы делопроизводства. На предприятиях с небольшой численностью работающих назначают лицо, ответственное за ведение архива предприятия п. Архив, являющийся самостоятельным подразделением предприятия, работает на основании Положения об архиве предприятия п. Такое Положение разрабатывают с учетом рекомендаций Укргосархива ч.

КУДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА АРХИВНОЙ СПРАВКОЙ

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Определение сроков хранения документов.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учетные документы архива
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Агнесса

    Неужели так сложно купить под требования Euro-5, заплатить алчным ‘подачку, типа light и ездить спокойно? Каждому по бюджету его! Скупой ведь платит дважды Разве не очевиден был юридический ‘ход по поводу авто с регистрацией ЕС? Вы так наивны, господа?

  2. Регина

    Федя Суровый2 недели назадконсультация в видео с канала норм, но тут реклама агенста, ненавязчиво нет бабла на адваката, расскажите как без него

  3. Варлаам

    Тарас, скажите,а если на улице милиция остановила и просит документы?что делать?законно ли это?а если попросят пройти с ними?

  4. lebatldaty

    Это сам охранник на видео хочет внушить людям что охранник имеет какие т права

  5. Анисим

    Жми їх скільки зможеш. Але поки жлоб-міністр Авака в кріслі, поти ці гоп-бидлани будуть калічити людей. Врятувати ситуацію може тільки легалізація короткоствола.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных